花がかりは、記念日の当日のお届けを約束していません。記念日の前に届けます。当日は家にいないことが多いからです。

記念日の当日は、家にいないことが多い

誕生日や結婚記念日の当日は、外食や旅行で家を空ける家がよくあります。連休に重なれば、なおのことです。当日に届けに行って留守なら、花は持ち帰ることになり、受け取りは翌日以降にずれます。前もって届けば、家にいる日に受け取ってもらえます。

届ける日の目安は、記念日の 2 日前

届ける日は花がかりが決めます。最初に見るのは記念日の 2 日前です。その日が届ける店の休みに当たれば 1 日前、それも休みなら 3 日前にします。会社あてなら、土日も避ける決まりです。休みが続くときは、4 日以上前になることもあります。

1 月 1 日が誕生日の方には、12 月 30〜31 日に届けます。

会社が届ける日を一件ずつ決めることはありません。総務の方の仕事は、毎月 20 日までに翌月の一覧を確かめて確定するところまでです。

北海道と沖縄は、現地の花屋が作る

本州・四国・九州へは、名古屋の店から冷蔵便で送ります。北海道と沖縄は空輸すると気圧と気温で花が傷むので、名古屋からは送りません。花がかりが現地の花屋に頼み、その店が作って届けます。どこへ送っても同じ額です。

留守だったときは、この順で届ける

一度で受け取れなかったときは、次の順に進めます。

  1. 不在票を入れて、花を持ち帰る
  2. 次の日に、花がかりからご本人に電話する
  3. つながらないときは総務の方に連絡し、いつ家にいるかをご本人に聞いていただく
  4. それも難しければ、会社に届けて、社員の方に持ち帰っていただく

最後を会社あてにしているのは、花の持ちに限りがあるからです。3 日目になると、花の持ちが厳しくなります。日を延ばして自宅に届け直すより、会社で受け取ってもらう方を選びます。

電話番号が要るのは、2 番目の手順のため

社員ごとの電話番号は、入れないと保存できない項目です。電話がないと、留守だったときに 2 番目の手順に進めません。花を持ち帰ったまま、連絡を待つしかなくなります。

総務の方に連絡が入るのは 3 番目の段階です。花がかりは、会社の連絡先をあらかじめ控えておきます。

発送したあとは、留守でも代金がかかる

花は発送した時点で代金がかかります。旅行で家を空けていて受け取れず、持ち帰ったときも同じです。発送しなかった分はかかりません。

旅行などで家を空ける月が前から分かっている社員は、総務の方に伝えてもらってください。締め日の 20 日までなら、総務の方がその行を「今月は届けない」にできます。

名簿を入れる前に、自宅あての社員の電話番号が今もつながる番号か、一度確かめておいてください。届け先や記念日の決め方は、始める前に決めることの記事にまとめています。