コラム

社員の家族の記念日に、会社から花を贈るときのこと

始める前に決めること、年にかかる金額、留守だったとき、メッセージカードの文。
導入を考える会社の方と総務の方が聞きたくなることに、1 本ずつ答えています。

定着と家族

  1. 名古屋定着と家族名古屋の有効求人倍率は 1.49 倍。今いる社員の家族に会社ができること名古屋の 3 つのハローワークの有効求人倍率は 1.49 倍(2026 年 9 月、原数値)。愛知の 1.23 倍と並べて比べない理由、尾張・三河との差、入社を決めるときの配偶者の影響の調査から、今いる社員の家族に会社ができることを書きました。2026 年 11 月 6 日

費用と経費

  1. 費用と経費社員の誕生日に花を贈ると、年にいくらかかるか。人数と記念日の数で計算する社員と家族の誕生日に会社から花を贈る年額は、1 件 5,000 円(税抜)× 届ける件数です。社員 10〜50 名、記念日 1〜3 つの年額の表と、月ごとに請求が変わること、かからない分・かかる分をまとめました。2026 年 11 月 6 日
  2. 名古屋費用と経費名古屋市中小企業共済会の慶弔金と、会社が足す誕生日のお祝いは重なるか名古屋市中小企業共済会の慶弔給付金 9 種類を、区分と金額の表にしました。どれも結婚や出産などの出来事に出る給付で、誕生日はありません。会社が足すお祝いと重なる所と、税の扱いを確かめる順番も書きました。2026 年 11 月 6 日

総務の実務

  1. 総務の実務社員の家族の誕生日に、会社から花を贈る前に決めておくこと社員の家族の誕生日に会社から花を贈るなら、花の種類より先に、誰の記念日に届けるか、届け先、記念日の集め方、毎月の締め日、止め方の 5 つを決めます。総務が毎月することの表も載せました。2026 年 11 月 6 日
  2. 総務の実務社員の自宅に届けた花が、留守で受け取れなかったら。届く日と、そのあとの順番会社から社員の自宅に届ける記念日の花は、当日ではなく前もって届けます。目安は記念日の 2 日前です。留守だったときの 4 つの段取りと、代金がかかる場合をまとめました。2026 年 11 月 6 日
  3. 名古屋総務の実務名古屋市の子育て支援企業とワーク・ライフ・バランス推進企業、どちらが先か名古屋市の子育て支援企業認定とワーク・ライフ・バランス推進企業認証は、所管も審査も別です。社員 20 人の会社がどちらを先に申請するかの決め方と、評価の表で重なる取り組み、愛知県の登録との違いを、市と県の資料で比べました。2026 年 11 月 6 日

贈り方と文例

  1. 贈り方と文例会社から社員の家族へ贈る花の、メッセージカードの文の決め方社員の家族に会社から花を贈るときのメッセージカードの文は、1 つの文が 1 年、全員に届きます。社名を繰り返さない、社員の言葉に見せない、誰の誕生日でも通る、の 3 点と、最初から入っている文 7 つを載せました。2026 年 11 月 6 日
  2. 贈り方と文例社員の家族への手紙の文例。社長がお礼を伝えるときに書くこと、書かないこと社長が社員の家族へ日ごろのお礼を手紙で伝えるときに、書くことと入れないほうがよいことを、文化審議会の「敬語の指針」を手がかりに整理しました。入社・誕生日・年末・育休明けの一文の文例も載せています。2026 年 11 月 6 日

個人情報と同意

  1. 個人情報と同意社員の家族の誕生日を、会社はどこまで聞くか。答えない社員がいるときの決め方社員の家族の名前と誕生日は、その家族の個人情報です。個人情報保護法の第2条・第17条・第21条と、厚生労働省の採用選考の考え方をもとに、全員に聞く項目と答えた人だけに聞く項目の分け方を表にしました。2026 年 11 月 6 日

記事に出てくる言葉は用語集にまとめています。