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イメージ写真(総務 1 人の会社が、社員 25 名の誕生日だけで始める)

モデルケース

総務 1 人の会社が、社員 25 名の誕生日だけで始める

業種を問わず総務を 1 人で受け持つ会社社員 25 名

実在の会社の事例ではありません。前提を置いた想定の使い方です。

成果

  • 年25件
  • 125,000円税抜

年 25 件・125,000 円(税抜)。総務の作業は月 1 回

課題

  1. 社員の誕生日を覚えて、毎年手配するのは続かない

  2. 家族の誕生日や住所を社員に聞くのは、まだ気が引ける

  3. 総務は 1 人で、新しい仕事は増やせない

したこと

  1. どんな会社の例か

    社員 25 名で、総務を 1 人で受け持つ会社の例です。家族の情報は集めず、社員本人の誕生日だけを入れて始めます。

  2. 最初に入れるもの

    25 名の名前・誕生日・届け先です。名簿の CSV でまとめて入れられます。届け先は社員ごとに、自宅か会社を選びます。

  3. 毎月の作業

    毎月 1 日に、翌月に届く人の一覧が会社の画面に出ます。20 日までに見て確定します。平均すると、届くのは月 2 件ほどです。

  4. 届くもの

    誕生日の 3 日前から、会社の名前のカードを付けた花が届きます。カードの文は、たとえば「お誕生日おめでとうございます。いつもありがとうございます。」。会社で 40 字まで決められます。

  5. 年の費用

    • 年25件
    • 125,000円税抜
    • 税込137,500円

    年 25 件で 125,000 円(税抜)、税込 137,500 円です。登録料・利用料は無料で、送料も含みます。

効果

家族の情報は集めず、社員本人の誕生日だけで始められる

  • 総務の作業は、毎月 1 日に届く翌月の一覧を 20 日までに確定するだけ(平均すると月 2 件ほど)
  • 独身の社員にも、家族と住む社員にも、同じように届く

自分の会社なら、いくらか。

1 件 5,000 円(税抜)から、送料込み。登録料・利用料は無料です。

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