
モデルケース
総務 1 人の会社が、社員 25 名の誕生日だけで始める
実在の会社の事例ではありません。前提を置いた想定の使い方です。
成果
- 年25件
- 125,000円税抜
年 25 件・125,000 円(税抜)。総務の作業は月 1 回
課題
社員の誕生日を覚えて、毎年手配するのは続かない
家族の誕生日や住所を社員に聞くのは、まだ気が引ける
総務は 1 人で、新しい仕事は増やせない
したこと
どんな会社の例か
社員 25 名で、総務を 1 人で受け持つ会社の例です。家族の情報は集めず、社員本人の誕生日だけを入れて始めます。
最初に入れるもの
25 名の名前・誕生日・届け先です。名簿の CSV でまとめて入れられます。届け先は社員ごとに、自宅か会社を選びます。
毎月の作業
毎月 1 日に、翌月に届く人の一覧が会社の画面に出ます。20 日までに見て確定します。平均すると、届くのは月 2 件ほどです。
届くもの
誕生日の 3 日前から、会社の名前のカードを付けた花が届きます。カードの文は、たとえば「お誕生日おめでとうございます。いつもありがとうございます。」。会社で 40 字まで決められます。
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年の費用
- 年25件
- 125,000円税抜
- 税込137,500円
年 25 件で 125,000 円(税抜)、税込 137,500 円です。登録料・利用料は無料で、送料も含みます。
効果
家族の情報は集めず、社員本人の誕生日だけで始められる
- 総務の作業は、毎月 1 日に届く翌月の一覧を 20 日までに確定するだけ(平均すると月 2 件ほど)
- 独身の社員にも、家族と住む社員にも、同じように届く


