始める前に
一部の社員だけで始められますか?
始められます。届けるのは、会社の画面に入れた記念日だけです。社員本人の誕生日だけ、という始め方もできます。
登録だけで、お金はかかりますか?
かかりません。費用がかかるのは、花を届けた分だけです。
家族の誕生日は、どう集めればいいですか?
分かった分だけで始められます。社員から聞けた人の分だけ入れてください。
社員は、何をすればよいですか?
ご家族の誕生日と届け先を、総務の方に伝えてもらうだけです。社員が画面を使うことはありません。
届く記念日と花
どんな記念日に届きますか?
社員本人とご家族の誕生日が基本で、結婚記念日も入れられます。勤続 10 年のような日は、総務の方が名前を付けて足します。一度入れた記念日は毎年届きます。勤続 1 年のように、その年だけ届けることもできます。
花の形や金額は選べますか?
1 件ごとに、花束・アレンジ・鉢から形を、5,000 円・8,000 円・10,000 円(税抜)から金額を選べます。花はその時期のもので作ります。毎年同じ花になるとは限りません。
カードの文は変えられますか?
誕生日・結婚記念日ごとに、最初から文が入っています。40 字まで直せます。カードの文の決め方
誕生日の当日に届きますか?
当日のお届けは約束していません。誕生日の 3 日前から届きます。
表彰式の日に合わせられますか?
日にちの指定はできません。合わせたい日があるときは、できるかどうかを相談のフォームでお尋ねください。
遠くのご家族にも届きますか?
全国に届けます。送料込みで、どこでも同じ金額です。北海道と沖縄は、現地の花屋がお届けします。
毎月の作業
総務の毎月の作業は?
毎月 1 日ごろ、翌月に届ける一覧が会社の画面に出ます。20 日までに見て、確定してください。確定は、届ける件を決めることです。確定しないまま 20 日を過ぎると、その時点の一覧のまま確定し、その分を請求します。
届けてほしくない人がいたら?
総務の方が、その月を「今月は届けない」にするか、記念日を消します。理由は入れなくてかまいません。
社員が辞めたときは?
会社の画面で退職日を入れてください。確定の前に入れれば、退職日のあとは届きません。
留守のときは、どうなりますか?
不在票を入れ、次の日に届け先の電話へ花がかりからご連絡します。つながらないときは総務の方にご連絡します。発送したあとなので、代金はかかります。
料金と支払い
支払いの方法は?
お届けの月ごとに請求書をお出しします。確定した月の翌月末日までに、振込か、会社の画面からカードでお支払いください。料金は税抜の表示で、消費税は請求書に加えます。振込手数料は会社のご負担で、カードの手数料はかかりません。
経費は福利厚生費になりますか?
誰に・何を・いくらで贈るかで決まります。国税庁の福利厚生費の例に、誕生日を名指しした記述はありません。形を決めてから、顧問の税理士に確かめてください。税理士に見せる項目
ご家族の情報
ご家族の住所は、何に使われますか?
ご家族の名前・住所・電話は、花を届けるためだけに使います。花がかりから、ご家族に宣伝や勧誘の連絡はしません。社員の同意の考え方は住所を預けるときの同意にまとめました。
取引先へのお祝い
取引先へのお祝いにも使えますか?
使えます。取引先の方の誕生日は取引先の誕生日に贈るページ、開業や就任のお祝いの胡蝶蘭はお祝いの花のページをご覧ください。
登録したあと、取引先の方の誕生日はどう入れますか?
入れ方は、登録のあと花がかりからご案内します。取引先の方のお名前と誕生日、届け先がそろっていれば始められます。
胡蝶蘭など、もっと高いお花も頼めますか?
開業や就任のお祝いには、胡蝶蘭も頼めます。お祝いの花のページをご覧ください。
急ぎのお祝いにも間に合いますか?
届けたい日に間に合うかどうかは、確認のご連絡のときにお知らせします。日にちが決まったら、早めに送ってください。
まずは登録だけ。費用は、届けた分だけです
登録しても、お金はかかりません。社員の名前を入れながら、誰のどの記念日に届けるかを決めていけます。届け始める前に、花がかりから内容をご相談します。
登録の前に聞きたいことは info@hanagakari.com へ
- 入れるのは 4 つだけ会社名・お名前・メール・電話
- 始める時期は、あとで決められます社員の名前だけ先に入れておけます
- 登録だけで、請求は来ません費用がかかるのは、花を届けた分だけです