国税庁のタックスアンサーで関わりのある 4 ページに、「誕生日」という語は一度も出てきません。社内の基準を書いて、税理士に聞くのが順です。
誕生日の贈り物は経費になるか、という問いには、税の問いが 2 つ入っています。1 つは、会社の費用として福利厚生費と交際費等のどちらで見るか。もう 1 つは、受け取った社員の給与として扱い、源泉徴収が要るか。国税庁のタックスアンサーでも、この 2 つは別のページです。前の問いは法人税の No.5261・5265 に、後の問いは源泉所得税の No.2508・2591 に書かれています。
4 ページは 2026 年 11 月 9 日に開いて確かめました。どれも令和 8 年 4 月 1 日現在の法令等によるページです。
費用の区分と給与になるかは、別のページで見る
左で福利厚生費の側に入っても、右の問いは残ります。社員に物を渡すと、会社の帳簿の上の区分とは別に、その社員の給与になるかが問われるからです。税理士に聞くときも、2 つを分けて聞きます。
4 ページに書いてあることと、書いていないことを並べると次のとおりです。
| ページ | 税の種類 | 書いてあること | 書いていないこと |
|---|---|---|---|
| No.5261 交際費等と福利厚生費との区分 | 法人税 | 福利厚生費の例。従業員等や親族等のお祝いに、一定の基準で支給する金品(結婚祝・出産祝・香典・病気見舞い) | 誕生日。「一定の基準」の中身。金額 |
| No.5265 交際費等の範囲と損金不算入額の計算 | 法人税 | 交際費等の定義(得意先・仕入先など事業に関係のある者への接待・贈答など)。飲食で 1 人 10,000 円以下を除く決まり | 誕生日。社員への贈り物の金額 |
| No.2508 給与所得となるもの | 源泉所得税 | 物品などを渡したときの経済的利益は現物給与で、原則として給与所得 | 誕生日。記念品の扱い |
| No.2591 創業記念品や永年勤続表彰記念品の支給をしたとき | 源泉所得税 | 創業記念品・永年勤続の記念品で課税しなくてよい条件。現金・商品券や、本人が選べる記念品は課税 | 誕生日。毎年贈るものの扱い |
福利厚生費に入る条件として書かれているのは、一定の基準に従うこと
No.5261 は交際費等を、得意先や仕入先など事業に関係のある者への接待・贈答などの費用としています。同じページが福利厚生費として挙げる項目のうち、社員への贈り物にいちばん近いのはこれです。
「従業員等(従業員等であった者を含みます。)またはその親族等のお祝いやご不幸などに際して、一定の基準に従って支給される金品に要する費用(例えば、結婚祝、出産祝、香典、病気見舞いなどがこれに当たります。)」
例に並ぶのは、結婚や出産のように、起きたときに一度出るお祝いです。誕生日は毎年来るので、形が違います。誕生日がこの項目に入るとも、入らないとも、ページには書かれていません。「一定の基準」がどんな基準かも書かれていません。
この文言に沿わせるなら、少なくとも社内の基準が要ります。社長がその年に思い立った社員にだけ贈る形は、文言から離れます。ただ、基準を書けば福利厚生費になる、とまではページから読めません。そこを判断するのが税理士です。
誕生日の贈り物の金額の目安は、4 ページのどこにも無い
4 ページのうち 2 つのページに、10,000 円という数字が出てきます。どちらも、誕生日の贈り物の上限ではありません。
1 つ目は No.5265 です。飲食の費用で 1 人当たり 10,000 円以下のものを、交際費等から除く決まりがあります。ただ、ここでいう飲食の費用からは、役員・従業員やその親族だけのための接待などが外されています。社員のためだけの支出に当てる数字ではありません。
2 つ目は No.2591 の、創業記念品の条件です。ページには「記念品の処分見込価額による評価額が10,000円(消費税および地方消費税の額を除きます。)以下であること。」とあります。同じ条件の中に、一定期間ごとの行事ならおおむね 5 年以上の間隔で支給すること、も入っています。毎年来る誕生日とは、間隔の条件の形が違います。
社内で 1 万円以下なら課税されないという話が出たら、それがどのページの、どの条件の数字かを先に確かめてください。
給与になるかは、物で渡すか、お金や選べる形で渡すかで変わりうる
No.2508 が扱うのは、物品などを無償で渡したときの経済的利益です。ページには「これらの経済的利益を一般に現物給与といい、原則として給与所得の収入金額とされますが、」とあり、一部に特別の取扱いがあると続きます。その取扱いの 1 つが No.2591 です。創業記念品と、勤続おおむね 10 年以上の人への記念品などは、条件を満たせば給与として課税しなくてよい、としています。
同じ No.2591 には、次の 2 文があります。
「なお、記念品の支給や旅行・観劇への招待費用の負担に代えて現金、商品券などを支給する場合には、その全額(商品券の場合は券面額)が給与として課税されます。」 「また、本人が自由に記念品を選択できる場合にも、その記念品の価額が給与として課税されます。」
誕生日の贈り物に同じ扱いが当たるかは、書かれていません。分かるのは、国税庁が物の支給と、現金・商品券・本人が選べる品を分けて書いている、ということです。誕生日に商品券や、本人が選べる品を考えているなら、その形も税理士に聞く項目に入れてください。
税理士に持っていく 1 枚は、誰に・何を・いくらで・いつ
花がかりは、誕生日のお祝いを始めるなら、対象・額・時期を社内で先に決めて文書にし、それを持って税理士に聞く順を勧めます。「一定の基準」に当たるかを見てもらうには、基準そのものが紙にある必要があるからです。
| 書くこと | 会社が決めること | 税理士に聞くこと |
|---|---|---|
| 対象 | 全社員か。入社から何か月目からか。パートやアルバイトを含むか | 一部の社員だけでも基準と言えるか |
| 誰の誕生日か | 本人だけか、家族も含むか | 家族の誕生日の分も同じ扱いか |
| 何を | 品物か、現金・商品券か、本人が選ぶ品か | 給与として課税されるか |
| いくら | 1 回の額と、税抜か税込か | 額で扱いが変わるか |
| いつ・どこへ | 毎年の誕生日に、自宅か会社へ | 届ける先で扱いが変わるか |
| どこに書くか | 規程か、社内へのお知らせか | どの形で残せばよいか |
家族の分を足すと、社員ごとに回数が変わる
家族 1 人の誕生日も祝うとします。家族の誕生日を答えた社員には年 2 回、答えなかった社員と家族のいない社員には年 1 回届きます。社員によって回数が違う形を「一定の基準」と言えるか。これもページからは分からないので、上の表の「誰の誕生日か」の行で税理士に聞きます。家族の誕生日をどこまで聞くかは、家族の誕生日を聞くときの記事に書きました。
花がかりも、誕生日のお祝いの税の扱いはまだ確かめていません。この記事で書けるのは、国税庁の 4 ページに何が書いてあり、何が書いていないかまでです。
花がかりでは、決めた記念日に毎年届く
花がかりでは、総務の方が社員と記念日、届け先(社員の自宅か会社)を一度入れておきます。記念日のたびに、会社の文を書いたカードを付けた花が届きます。1 件 5,000 円(税抜、税込 5,500 円。2026 年 11 月時点)です。カードの文は会社が決め、1 年同じ文を使います。
毎月 1 日に翌月の一覧が届き、20 日に締めて確定すると、請求書が会社ごとに月 1 枚出ます。誰の、どの記念日に、いくらで届けるかが、確定した一覧に残ります。ただし、花がかりを使うことで税の扱いが決まるわけではありません。
上の表の 6 行を社長と埋め、その 1 枚を顧問の税理士に送ってください。