協会けんぽ愛知の健康宣言。社員 20 人の会社が始める手順と毎年の報告

協会けんぽ愛知支部の健康宣言は、健康づくり担当者を 1 人決めて、宣言書を FAX で出せば始まります。宣言書には「自動継続のため更新手続きは不要」とあり、毎年出し直す書類ではありません。年度ごとに総務の机に来るのは、取組結果報告のほうです。2026 年 9 月 30 日の時点で、愛知支部の宣言事業所は 12,776 社あります。

申込みは、担当者を 1 人決めて宣言書を FAX で送る

愛知支部のリーフレットは、始め方を 3 段で書いています。

1. 健康づくり担当者を決める。愛知支部では、この人を「健康保険委員」として登録します
2. ヘルスアップ通信簿で、自社の健康課題を見る。協会けんぽが持っている健診結果などのデータから、事業所ごとの課題を見える形にしたものです
3. 健康宣言書に記入して、FAX で申し込む

宣言書には、社員の人数を書く欄がありません。主に書くのは事業所名と所在地、事業主名、健康づくり担当者の名前です。担当者については、資格確認書などの上部にある記号・番号も書きます。

必須の項目は 2 つ。「社員の健診受診率」と「健康サポート（特定保健指導）の利用率」で、目標はどちらも 100% と刷られています。受診率の中身として、リーフレットは 2 つを挙げています。35 歳以上が生活習慣病予防健診を受けること。40 歳以上の定期健診の結果を協会けんぽに出すこと。あとは 15 の選択項目から 1 つ以上に印を付けます。家族に向けた選択項目は「ご家族の健診を後押し」です。名古屋市に住む家族がいれば、被扶養者向けの名古屋市ワンコインがん検診を案内する形で使えます。

社員 20 人の会社で引っかかりやすいのは 2 段目です。通信簿は、健診の結果が 10 人以上ある事業所なら支部が作って送ります。9 人以下だと、個人情報保護の観点から作られません。代わりに、会社で健診結果を入れて社内のリスクの割合を見る Excel のツールが用意されています。支部のページは、ツールは担当者だけで使い、社内で見せるときは個人が分からない形にするよう求めています。社員が 20 人いても、協会けんぽに届いている健診の結果が 9 人分以下なら、ツールの側になります。

宣言書を出す前に、2 つ確かめてください。1 つは FAX の番号。宣言書の下に、2026 年 5 月 15 日から番号が変わると書かれています。前に印刷した宣言書があっても、支部のページから令和 8 年度の版を開き直すほうが確かです。もう 1 つは、宣言書の最後の欄。支部のホームページへの掲載を断る場合にだけ印を付ける欄です。印が無ければ、事業所名と所在地（市町村名）が支部のサイトに載ります。載せてよいか。社長に回す前に、ここだけは決めておきます。

受け付けられると、支部から書類が届きます。名古屋市と支部の案内は、この段を「健康宣言チャレンジ事業所に認定」と書いています。認定のあとに、宣言の更新の手続きはありません。

宣言のあとの支援は、講座のほかは掲示物と案内が中心

表には、愛知支部の「各種サポート」と「健康宣言Wチャレンジ」の 2 つのページにあるものを並べました。

お金が出る支援は、この表にはありません。

名古屋市の会社には、市の「N健」が重なる

名古屋市の分は、市と支部が連名で出した「健康宣言Wチャレンジ」の案内にあります。市の健康経営支援プロジェクト「N健」では、市と協定を結んだパートナー企業のメニューを、原則無償で使えます。申込みは名古屋市に出し、市が支援する企業を紹介する流れです。

ほかに、従業員のメンタルヘルス対策の支援があります。名古屋市に住む人だけが対象の禁煙の支援と、被扶養者向けの名古屋市ワンコインがん検診（市民のみ）もあります。市内に住む人や働く人が参加できる「なごや健康マイレージ」も並んでいます。問い合わせ先は、名古屋市健康福祉局健康部健康増進課です。

同じ案内に、総務が知っておくべき一文があります。「協会けんぽにご提出いただいた健康宣言書及び取組結果報告書は名古屋市と内容を共有いたします。」宣言書と報告に書いた中身は、市にも渡る前提で書いてください。名古屋市の外の事業所の宣言書も市と共有されるかは、案内からは読み切れません。

年度ごとの手間は、取組結果報告の 41 問と取り組みの事例

宣言のあとに総務の机に来るのは、取組結果報告です。令和 7 年度分の案内は、2026 年 3 月 31 日ごろに送られました。期限は 2026 年 5 月 29 日（金）。Web で答えるのが基本で、入力は 7 月 10 日まで開いていました。Web で出せない会社は、入力用の Excel に書いて印刷し、郵送します。

はい・いいえの問いは A〜D で合わせて 41 問です。重いのは E で、1 つの事例に背景・対策・評価・評価の理由まで書きます（評価に使った数値の欄は空けても 10 点）。

案内には「すべてのシートをご回答いただかなくとも、可能な範囲でご回答いただき、ご提出をお願いします」とあります。全部を埋めなくても提出はできる、ということです。ただし、表彰を望むなら A〜E が点になり、期限を過ぎた報告は表彰の審査から外れます。

令和 7 年度分の案内は、2025 年 10 月末までに認定された事業所に送られました。宣言した月によって最初の報告がどの年度になるかは、この案内からは分かりません。申し込むときに支部に聞いてください。

表彰は、報告と 40 歳以上の健診の数字で選ばれる

愛知支部は、宣言事業所のうち特に積極的に取り組んだ所を「健康宣言優良事業所」として表彰しています。令和 6 年度に選ぶ材料にしたのは 3 つです。取組結果報告書と、40 歳以上の被保険者の健診受診率、同じく 40 歳以上の特定保健指導の実施率。この年は 38 社が表彰されました。表彰式は 2025 年 9 月 9 日に、ウインクあいちで開かれています。

宣言書の必須の 2 項目と、表彰で見る数字は同じ種類です。健診を受けていない社員がいる会社は、表彰より先に、そこが毎年の課題になります。

健康経営優良法人は、宣言に参加したあとの別の申請

支部のリーフレットは、健康宣言優良事業所の次の段として、健康経営優良法人認定制度を置いています。ただ、こちらは協会けんぽの制度とは別物です。申請の出し先は健康経営優良法人認定事務局で、認定するのは日本健康会議。

中小規模法人部門の申請ページには、申請の前に健康宣言事業への参加が必要とあります。協会けんぽの加入者は、加入先、つまり愛知支部の健康宣言に参加します。部門の区分は、業種ごとの従業員数か資本金で決まります。従業員数で見ると、小売業は 1〜50 人、卸売業とサービス業は 1〜100 人、製造業その他は 1〜300 人。社員 20 人の会社は、どの業種でも中小規模法人部門の人数に入ります。

2027 年の認定分は、2026 年 8 月 17 日から 10 月 16 日まで受け付け、もう締め切られています。申請料は 1 件 15,000 円（税込 16,500 円）で、発表は 2027 年 3 月の予定です。中小規模法人部門の申請は 26,103 法人で、前の年より 2,643 法人増えました（全国の数字。2026 年 10 月 30 日時点の速報値）。

認定要件の表で必須になっているのは、健康宣言の社内外への発信と経営者自身の健診受診、健康づくり担当者の設置などです。求めに応じて 40 歳以上の従業員の健診データを出すことも必須です。健康経営の具体的な推進計画、受動喫煙対策、取り組みの評価と改善も同じく必須の欄にあります。そのうえで、17 の評価項目を 3 つの組に分け、中小規模法人部門では 2 項目・2 項目・4 項目以上を満たします。表には「小規模法人特例」の欄もありますが、どの会社が当たるかはこの表には書かれていません。

宣言書の担当者と、認定要件の「健康づくり担当者の設置」は、名前は同じですが、中身が同じかは確かめていません。宣言書で印を付けた項目が、そのまま認定の項目を満たしたことになるかも同じです。申請するときは、事務局の申請書の問いで一つずつ確かめてください。

健康宣言とは別に、社員の家族の誕生日を会社から祝うなら、花がかりでは総務が名簿と記念日を一度入れるだけです。カードを付けた花が、記念日の 3 日前から届きます。届け先は社員の自宅か会社で、担当が日付を覚えていなくても毎年続きます。料金は 1 件 5,000 円（税抜）からです。

社長に返す前に、入力用の Excel を開いて「はい」を数える

愛知支部の「取組結果報告書」のページから、令和 7 年度の入力用 Excel を開いてください。宣言書より先に見ておけば、宣言の翌年に何を聞かれるかが分かります。A〜D の 41 問のうち、今の会社で「はい」と答えられる数を数え、E に書ける取り組みが 1 つでもあるかも見ます。その数と、担当者を誰にするかを一緒に社長に渡せば、申し込むかどうかを決められます。