この用語の意味
社員の福利厚生のために会社が出す費用と、それを帳簿で分ける科目。何が入るかは国税庁の資料と税理士で確かめる。
社員のために会社が出した費用を、帳簿で分けるときの科目の名前です。国税庁のタックスアンサー No.5261 は、交際費等との境目を扱うページで、福利厚生費になるものを 2 つ挙げています。1 つは、創立記念日などに従業員等へおおむね一律に社内で出す通常の飲食です。もう 1 つは、従業員等や親族等のお祝いやご不幸に「一定の基準に従って支給される金品」で、例は結婚祝・出産祝・香典・病気見舞いです。
社員に何かを出すと決めたら、支出のたびに科目を選ぶのは経理です。「一定の基準」に沿わせるには、誰に・何を・いくらで出すかを社内の決まりに書いておく必要があります。ただ、決まりを書けば福利厚生費になる、とまではページから読めません。自社の支出が当たるかは、決まりを書いた紙を持って顧問の税理士に確かめます。
同じ語でも、資料によって入る範囲が違います。経団連の福利厚生費調査は、社会保険料等の会社負担と、会社が任意に出す分の合計を福利厚生費と呼んでいます。調査の額と自社の帳簿の数字を並べるときは、社会保険料の会社負担が入っているかを先にそろえてください。
受け取った社員の給与になるかは、科目とは別の問いです。花がかりの届け物をどの科目で扱うかも、花がかりではまだ確かめていません。
出典
- 国税庁『タックスアンサー No.5261 交際費等と福利厚生費との区分』(令和 8 年 4 月 1 日現在法令等)https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/hojin/5261.htm
- 日本経済団体連合会『2019年度 福利厚生費調査結果の概要』(2020年)https://www.keidanren.or.jp/policy/2020/116.pdf