費用が人数か件数で決まる福利厚生なら、人が減った年は額も下がります。社員が 20 名から 18 名に減った年なら、1 人いくらの会費は 2 名分下がります。誕生日の贈り物も、減るのは 2 名分の件数です。年間予算で決めた社員旅行や忘年会は、額が変わらず、1 人あたりが上がります。
名古屋市には、愛知県の事業所の 40.5% と従業者の 38.0% がある
名古屋市の集計では、市内の民営の事業所は 136,851 で、愛知県全体の 40.5% です。従業者は 145 万人で、38.0% にあたります。
事業所の 136,851 は、会社の数ではありません。店・事務所・工場のように、仕事をしている場所の数です。経済センサスでは、この場所 1 つずつを「事業所」と数えるので、本社と支店が市内にある会社は 2 つ以上と数えます。法人や個人経営の事業者を 1 つずつ数えた「企業等」は、名古屋市に 78,812 です。どちらも 2021 年 6 月 1 日現在の、国や自治体を除いた民営の数です。
| 区分 | 名古屋市 | 愛知県 | 全国 | 名古屋市が県に占める割合 |
|---|---|---|---|---|
| 事業所 | 136,851 | 337,888 | 5,844,088 | 40.5% |
| 従業者 | 1,450,337 人 | 3,818,542 人 | 57,949,915 人 | 38.0% |
| 企業等 | 78,812 | 209,483 | 3,684,049 | 37.6% |
事業所数は、事業内容が分からない所も含めた総数です。従業者数は、必要な数字がそろった事業所だけを集計しています。結果の概要は、総務省・経済産業省の調査票の情報を名古屋市が独自に集計したものです。総務省・経済産業省と愛知県が公表した数値とは、異なる場合があります（「利用上の注意」）。
法定外福利費の 1 人 1 か月 24,125 円は、1 社平均 4,525 人の会社の数字
会社が福利厚生に使う額の平均を出している調査に、経団連（日本経済団体連合会）の福利厚生費調査があります。2019 年度の調査に答えたのは、経団連の企業会員と、経団連に入っている団体の加盟企業の 608 社です。1 社平均 4,525 人の会社が答えた数字で、中小企業の平均でも、名古屋の数字でもありません。
調査では、会社が任意に出している福利厚生の費用を法定外福利費と呼びます。2019 年度は、従業員 1 人 1 か月平均で 24,125 円でした。社会保険料などの会社負担（法定福利費）は別に 84,392 円です。法定外福利費の内訳は次のとおりです。
| 項目 | 従業員 1 人 1 か月 |
|---|---|
| 住宅関連 | 11,639 円 |
| ライフサポート（給食・保険・財産形成など） | 5,505 円 |
| 医療・健康 | 3,187 円 |
| 文化・体育・レクリエーション | 2,069 円 |
| 慶弔関係 | 514 円 |
| 福利厚生代行サービス費 | 309 円 |
| 共済会 | 272 円 |
| その他 | 629 円 |
| 法定外福利費の合計 | 24,125 円 |
内訳は四捨五入のため、足しても合計と一致しないことがあります（調査の注記）。
いちばん大きいのは住宅関連の 11,639 円で、合計の半分近くあります。結婚や出産のお祝い、弔事の見舞いにあたる慶弔関係は 514 円（うち慶弔金 466 円）です。慶弔金は出来事があった人にだけ出るので、従業員全員でならすと小さな額になります。
見るのは額より、費用が何に合わせて動くかです。
社員 20 名の会社は、費用が人数か件数で決まるものから選ぶ
福利厚生の費用の決まり方は、おおまかに 3 つです。年や月で額を決める定額、社員 1 人いくらで決まる人数、届けた分や起きた分だけかかる件数。社員が 20 名から 18 名に減った年で並べます。
| 費用の決まり方 | 例 | 社員が 20 名から 18 名に減った年 | 誰にも何も無い月 | 気をつけること |
|---|---|---|---|---|
| 定額 | 社員旅行や忘年会の年間予算 | 額は変わらず、1 人あたりは上がる | 額は変わらない | 人数が減っても額が下がらない |
| 人数 | 名古屋市中小企業共済会の会費（1 人月額 800 円） | 2 名分下がる | 額は変わらない | 給付の種類と額は共済会の決まりによる |
| 件数（出来事） | 結婚・出産などの慶弔金 | 対象になる人が減る | かからない | いつ何件あるかは前もって読めない |
| 件数（記念日） | 誕生日などの記念日の贈り物 | 2 名分の件数が減る | かからない | 月ごとの額がそろわない |
人数か件数で決まるものなら、人が減った年は額も下がります。定額のものを始めるときは、何名で使う前提の額かを書き残しておくと、人数が変わった年に見直す手がかりになります。
件数の行の 2 つは、読みやすさが違います。結婚や出産はいつ何件あるか分かりません。誕生日は名簿にある日付なので、来年の件数を今数えられます。
名古屋市内に事業所がある中小企業は、人数で決まる共済会に入れる
人数の行の例に挙げた名古屋市中小企業共済会に入れるのは、名古屋市内に事業所を持つ中小企業です。会費は 1 人につき月額 800 円です。社員 20 名なら月 16,000 円（800 円 × 20 名）で、原則としてその半分ずつを会社と社員が負担します。
給付の種類と、会社が足す誕生日のお祝いとの重なりは、共済会と誕生日の記事に書きました。
花がかりは、記念日の件数で費用が決まる
花がかりは、上の表の「件数（記念日）」の行にあたります。基本料はありません。費用は、届ける件数 × 1 件 5,000 円（税抜、税込 5,500 円）です。送料も含みます（2026 年 11 月時点の予定）。社員 20 名で本人の誕生日だけなら、年 20 件で 10 万円（税抜）。確定の前に退職日を入れた社員の、退職日のあとの記念日には費用がかかりません。
総務の担当者は、社員と記念日、届け先（社員の自宅か会社）を一度入れておきます。毎月 1 日に翌月の一覧が届き、20 日までに確かめます（過ぎるとその一覧で確定）。会社の文と会社名を書いたカードを付けた花が、記念日の前に届きます。届け先を自宅にした場合、家族と住む社員なら、カードを読むのは家族です。誕生日を覚えておく係を社内に置かなくても、毎年続きます。社員から誕生日と届け先を集める手順は始める前の記事に書きました。
会社が独自に足すお祝いを福利厚生費として扱えるかは、花がかりではまだ確かめていないため、顧問の税理士に確かめてください。
年額の計算と月ごとの請求は年額の計算の記事に書きました。
始めたい福利厚生を、上の表の 4 つの行に書き分けてください。人数か件数の行から 1 つ選び、社員が 2 名減った年の額を横に書いて、来年の予算の案にします。