同じカタログギフトでも、職場で手渡せば受け取るのは本人で、自宅へ送れば玄関で受け取るのは家族かもしれません。品物の一覧を見比べる前に、どちらにしたいかを社長に聞いておくと、比べる候補が絞れます。
もう 1 つ決めておくのは、総務が毎月どこまで手を動かすかです。誕生日の贈り物の手間は、最初に品物を選ぶ 1 回より、毎月くり返す作業のほうで決まります。
職場で手渡すと本人に、自宅へ送ると家族にも届く
ギフト券・カタログ・食べ物・家に届く物は、品物で分けるより、渡し方で 4 つの形に分けたほうが比べやすくなります。
職場で手渡す形は、食べ物でも紙の商品券でもカタログでも、受け取るのは本人です。家に持ち帰れば家族の目に入ることもありますが、それは本人次第です。メールのギフト券も、受け取るのは本人のメールです。
自宅へ送る形では、受け取るのが家族のこともあります。送り主の欄に会社の名前があれば、家族は会社から届いたと分かります。祝いたいのが本人だけなら、職場で手渡す形かメールのギフト券が候補です。家族のいる家にも会社の名前を届けたいなら、自宅へ送る形になります。
総務の毎月の手間は、拾う・注文する・配るで数える
毎月の作業は 3 つに分けられます。その月に誕生日の社員を名簿から拾う。品物を買うか注文する。本人に配る。
職場で手渡す形は、3 つとも総務に残ります。誕生日に休みの社員や外回りの社員がいれば、渡す日をずらして覚えておく手間も足されます。メールのギフト券は、注文と配る作業が 1 回の送信で済みます。自宅へ送る品は、配る所を運送会社が受け持つ代わりに、注文のたびに住所を入れます。
4 つ目は、記念日を最初に入れておく形です。花がかりはこの形です。拾う作業と注文が仕組みの側に移り、総務に毎月残るのは確定です。入社・退職・引っ越しのときに名簿を直す作業は残ります。
3 つのうち抜けやすいのは、誕生日の社員を拾う作業だと運営は見ています（調査はありません）。名簿の誕生日を毎月見る作業が一人の担当の記憶に頼っていると、担当が替わった月や決算で忙しい月に止まりやすくなります。
4 つの形を、受け取る人・毎月の作業・税で並べる
| 形 | 受け取る人 | 総務が毎月すること | 家族の目に入るか | 税理士に聞くこと |
|---|---|---|---|---|
| 職場で手渡す（食べ物・紙の商品券・カタログ） | 本人 | 誕生日の社員を拾う・買う・渡す | 本人が持ち帰ったときだけ | 物で渡すとき、商品券で渡すときの扱い |
| メールのギフト券 | 本人 | 拾う・発行して送る | 本人が見せたときだけ | 金券で渡すときの扱い |
| 自宅へ送る品（カタログ・食べ物など） | 本人か、家にいる家族 | 拾う・住所を入れて注文する | 家族と暮らす社員なら入る | 家族の分も同じ扱いか |
| 記念日を最初に入れておく形（花がかりの形） | 自宅あてなら本人か家族、会社あてなら本人 | 一覧を確かめて確定する（名簿の直しは入社・退職・引っ越しのとき） | 自宅あてで、家族と暮らす社員なら入る | 家族の分も同じ扱いか |
右端の列は、税理士に持っていく問いの例です。答えではありません。
公平さは、届かない社員が出ないかで見る
職場で手渡す食べ物は、食べられない物がある社員には合いません。ギフト券とカタログは本人が選べるので、好みの差は出にくくなります。家族の目に入る形は、一人で暮らす社員の家では本人にしか届きません。家族の誕生日だけを祝うと、家族のいない社員には何も届きません。
どの形でも、本人の誕生日は全員に入れ、1 人あたりの額をそろえておきます。誰に・何を・いくらで贈るかを社内で書いておけば、社員に聞かれたときの説明にも、税理士に聞くときの資料にも使えます。
家に届く形は、住所と電話を先に集める
自宅へ送る形には、始める前の手間があります。社員全員の郵便番号・住所・電話番号を集め、引っ越しのたびに直します。自宅に会社から物が届くのを望まない社員もいるので、会社あてを選べる形にしておきます。留守で受け取れなかったときの段取りも要ります。順番は留守だったときの記事に書きました。社員の住所を外のサービスに入れる前に確かめることは、住所を外のサービスに入れるときの記事にあります。
家族の誕生日も祝うなら、家族の名前と誕生日を会社が社員に聞くことになります。どこまで聞くかは家族の誕生日を聞くときの記事にあります。職場で手渡す形なら、この準備は要りません。メールのギフト券も、社員全員に会社のメールがあれば要りません。準備の軽さを取るか、家に届くことを取るかは、社長と決めてください。
税は、形を決めてから税理士に聞く
国税庁のタックスアンサー No.5261（福利厚生費の例）と No.2508（給与所得となるもの）のどちらにも、誕生日という語は出てきません。国税庁の資料で分かることと分からないことは、誕生日プレゼントの税の記事にまとめました。
花がかりも、誕生日の贈り物の税の扱いはまだ確かめていません。上の表の右端の問いは、形を決めたあとで顧問の税理士に聞いてください。
記念日を入れておく形なら、毎月の作業は確定 1 回
花がかりでは、総務の方が社員と記念日、届け先（社員の自宅か会社）を一度入れておきます。毎月 1 日に翌月届ける一覧ができ、メールでお知らせします。20 日までに確かめて確定すると、請求書が会社ごとに月 1 枚出ます。
花には、会社の文と会社名を入れたメッセージカードが付きます。1 件 5,000 円（税抜）から（2026 年 11 月時点の予定）で、送料込み、基本料はありません。本人が品を選ぶ形にはならず、記念日の当日のお届けも約束していません。
社長に「祝いたいのは本人だけか、家にいる家族も含めてか」を聞き、上の表で残す行を 2 つに絞ってください。