名古屋市中小企業共済会に入る手順と、入ったあと総務が動く日

名古屋市中小企業共済会の福利厚生制度は、入りたい社員だけが入るものではありません。共済会の福利厚生規程（第 5 条）は、申込みを「中小企業者が一括して行うもの」としています。従業員は「原則としてそのすべてを共済会に登録するもの」です。申し込むのは会社で、名簿も会社がまとめて出します。社員 20 名の会社なら、20 名分の会費と届けが総務の机に来ます。

社員 20 名なら、業種を問わず人数の条件に入る

入れるのは、名古屋市内に事業所がある中小企業です。中小企業の範囲は業種ごとに分かれていて、共済会のよくある質問には次の表があります。

社員 20 名の会社は、どの業種でも人数で条件を満たす側です。

登録するのは常時勤務する人です。事業主・役員・家族従業員も、常時勤務していれば登録できます。パートタイマーについて、よくある質問の答えは「パートタイマーの方も加入できます。」です。

一方で、規程第 6 条には加入しなくてよい人の決まりがあります。挙がっているのは、期間を定めて雇われる人、試用期間中の人、季節的な仕事で雇われる人です。常時勤務しなくてよい人、所定労働時間が特に短い人、休職中の人も同じです。「特に短い」が週に何時間までを指すのかは、共済会のページにも規程にも書かれていません。

名簿を出す前に、共済会（052-735-2131）に一度電話して、2 つをまとめて聞いておいてください。勤務の短いパートを入れるか外すかと、月の後半に入社した人をどの月で届けるかです。入社の届けは、当月 15 日までに共済会に届くように送る決まりになっています。

申込みは、会社が名簿を付けてまとめて出す

規程が申込みに求める書類は 3 つです。福利厚生制度加入申込書と企業調書、それに被登録者名簿（共済に登録する人の名簿）。共済会が承諾すると、加入承諾書と会員証が届きます。入会金は無料です。

2026 年 2 月 24 日に、共済会の「スマート共済®」が稼働しました。トップページには「新規入会WEB申込フォーム」の入口があります。あわせて「福利厚生事業の申込みや手続きは、『スマート共済®』マイページからオンライン申請をお願いします。」と案内されています。会社が使うのは事業所マイページ、社員が使うのは会員マイページ。どちらもログインの入口はトップページにあります。

よくある質問には、電話をすれば加入の用紙を送る、という答えもあります。Web と紙のどちらで出すかも、申し込む前の同じ電話で聞いておくと迷いません。

規程には、総務にかかわる決まりがもう 1 つあります。「契約企業主は、共済会との事務連絡を円滑に行うために、事務連絡者１名を置くものとする。」（第 52 条）。申し込む前に、この 1 名を誰にするか決めておきます。

会費は口座から落ちる。社員の分を給与から引くなら協定を確かめる

会費は 1 人月額 800 円で、原則として事業主と従業員が半分ずつ負担します。社員 20 名なら月 16,000 円です。会社の負担は月 8,000 円、社員は 1 人月 400 円になります。

払い方は口座振替です。よくある質問に「会費は後払いです。当月分を翌月５日または６日（休業日の場合は翌営業日）に自動的に預金口座振替いたします」とあります。残高が足りずに落ちなかった月の分は、翌月の会費に足して振り替えられます。会費がかかるのは、登録した月から、退職などで資格がなくなった月までです（規程第 16 条）。

毎月の作業として残るのは、社員の負担分の集め方です。給与から引くなら、労働基準法第 24 条が関わります。賃金の一部を引いて払えるのは、法令に別段の定めがある場合を除くと、書面による協定がある場合です。協定の相手は、その事業場の労働者の過半数で組織する労働組合か、それが無ければ労働者の過半数を代表する者です。賃金控除の協定があるか、あれば共済の会費が入っているかを、顧問の社労士に見てもらってください。

入社は当月 15 日、退職は翌月 15 日が届けの締め

入ったあと総務の手が動くのは、人が入れ替わった月です。新しく入った人は被登録者追加届に名簿を添えて、辞めた人は退会届で届けます（規程第 8 条・第 12 条）。退会届には会員カードを付けます。手続きと時期を並べると、次のとおりです。

給付は会社を通して請求し、会社の口座に入る

社員に結婚や出産があったとき、給付を請求するのは会社です。規程は請求を「当該会員の属する契約企業主を経由して行うものとする。」と定めています。共済会の事業のページの案内は「給付事実が発生したら、スマート共済®から必要書類の画像データを添付し、申請してください。」です。結婚祝金なら、戸籍の証明書や婚姻届受理証明書の写しのような、婚姻を確かめられる書類を付けます。給付金は会社が指定した口座に振り込まれるので、社員に渡すまでが総務の作業です。

請求の期限は、出来事の日から 3 年以内です。入ってすぐの社員は、登録して 3 か月に満たなければ、3 か月たってから支給されます（会員が亡くなったときを除く）。

手間がかかるのは、請求よりも出来事を知るところです。共済会は社員の結婚を知りません。社員が言わなければ、総務も知りません。入るときに「結婚や出産、子の小学校・中学校への入学があったら総務に伝えてください。共済からお祝いが出ます」と社員に知らせておかないと、3 年の期限が過ぎることもあります。給付の 9 種類と金額は、共済会と誕生日の記事に表で載せています。

共済の表にない、毎年の記念日

共済の給付は、出来事が起きたときに出ます。誕生日や結婚記念日のように毎年同じ日に来る日は、共済の表にありません。会社がその日も祝いたいなら、花がかりで受け持てます。費用は 1 件 5,000 円（税抜）から。会社の文と会社名を書いたカードを付けた花が、記念日の 3 日前から届きます。

総務の担当者は、社員と記念日、届け先（社員の自宅か会社）を一度入れておきます。毎月 1 日に翌月の一覧が届き、20 日までに確かめます（過ぎるとその一覧で確定します）。名簿は変わったときだけ直すので、共済に入退社の届けを出す月に直せば足ります。

社長に返す前に、上の表で「総務の作業」の列の横に、担当する人の名前を書き入れてください。事務連絡者と同じ人にすれば、届けも請求もその人のところに集まります。