くわしい説明
帳簿に支出や収入を書くときに付ける区分の名前です。「福利厚生費」「交際費」「消耗品費」などがあります。どの名前を使うかで決算書の見え方が変わり、法人税の計算に響くものもあります。
社員向けの支出で迷いやすいのは、福利厚生費と交際費の分け目です。国税庁は、交際費等を得意先など事業に関係のある者への接待・贈答などの費用としています。そのうえで、もっぱら社員の慰安のための運動会や旅行などに通常かかる費用は交際費等から除くとしています。社員やその親族のお祝い・ご不幸に、一定の基準に従って支給する金品の費用も同じ扱いです。社員へのお祝いを始めるなら、総務は経理と顧問の税理士に、どの科目で処理するかと支給の基準を先に決めておきます。