くわしい説明
結婚・出産・病気・弔事などの出来事ごとに、対象になる社員と家族の範囲、出す額、申し出の手順を書いた社内の規程です。就業規則の一部にする会社も、別の規程にする会社もあります。
規程を書いておくと、税の扱いを確かめるときの土台になります。国税庁のタックスアンサー No.5261 は、福利厚生費の例に慶弔の金品を挙げています。条件は「一定の基準に従って支給される」ことです。人によって額を変えずに規程どおりに出していることを、紙で示せます。
書くときは、パートの社員を対象に入れるか、勤続年数で額を変えるか、やめるときの手順まで決めておきます。誕生日のお祝いを規程に足すかどうかは、顧問の税理士に確かめてから決めます。