くわしい説明

労働時間や賃金、人事・服務規律など、社員の労働条件と待遇の基準を会社が書いた決まりです。労働基準法第 89 条により、常時 10 人以上の労働者を使う事業場では、会社が作って労働基準監督署長に届け出ます。変えたときも同じです。人数は会社全体ではなく、本社・営業所など事業場ごとに数えます。

書く事項は 2 種類あります。就業規則を作るなら必ず書くのは、労働時間(始業と終業の時刻・休憩・休日・休暇)、賃金の決め方と支払い、退職の 3 つ。退職手当や表彰、事業場の全員に当てはめる決まりは、定めるときに書きます。

作るときと変えるときは、社員の意見を聴きます。相手は、社員の過半数で作る労働組合か、無ければ過半数の代表者です。その意見を書いた書面を添えて届けます(第 90 条)。できた規則は、配る・掲示する・画面でいつでも見られるようにする、などで社員に知らせます(第 106 条)。モデル就業規則の解説によれば、作っただけでは効力は生じません。社員に知らせた時期以降に効力が生じます。施行日を書いてあればその日です。

パートや有期雇用の社員がいる会社は、各条をその人たちに当てはめてよいかを検討します。モデル就業規則は、要れば別の規則を作るよう求めています。