くわしい説明
年次有給休暇とは別に、社員の誕生日当日か、その前後に取れるよう会社が設ける休暇です。厚生労働省のモデル就業規則は、特別休暇を「法律によって義務とされている休暇ではなく、企業が任意に設ける休暇制度」と説明しています。ただし、モデル就業規則に誕生日休暇の条文はありません。載っているのは慶弔休暇・病気休暇などの条文と、参考に挙げたボランティア休暇などです。
休暇は、就業規則に必ず書く事項の一つです（労働基準法第 89 条第 1 号）。常時 10 人以上の社員がいる事業場で誕生日休暇を足すなら、就業規則を変え、過半数の労働組合か過半数代表者の意見を記した書面（意見書）を添えて、労働基準監督署長に届け出ます。
条文を書く前に、総務が決めておくことは 4 つあります。対象にパートの社員を入れるか、誕生日の前後何日のうちに取るか、何日か、そして有給か無給かです。モデル就業規則の解説も、そこに載せた休暇を有給とするか無給とするかは事業場で決め、就業規則に定めるよう書いています。